SGX har många praktiska funktioner för receptionist(er).
Lägga till användare i en klinik >
Det vanligaste arbetet för en receptionist är väl bl.a. att sköta kundkontakt, bokningar, ev. ta betalt o.s.v.
Vi förutsätter att arbetet sker med utgångspunkt från bokningskalendern. Hur den fungerar kan Du se här >>>
Beroende på varifrån inskrivningen initierades kan det på vägen vara så att Du får ange parametrar för själva bokningen i kalendern.
O.B.S! I vilket fönster Du än befinner Dig och
är aktiv (inte grå) kan Du klicka på (Ctrl + K) för att komma till kalendern (finns det fler får Du välja) och ha patienten med Dig, bara att klicka in (boka) vederbörande i kalendern.Händelselogg > Om något blivit fel
Senaste patienter > Som Du gjort något med
Söka patient med personnummer>
Om Du högerklickar på ikonen
kan Du se vilka kalendrar Du har tillgång till och kan öppna:Har Du fler kalendrar öppna kan Du bläddra emellan den med (Ctrl + TAB).
Ikoner som är särskilt avsedda för receptionisten:
markerar att patienten har kommit. Det färgar bokningen grön så att behandlaren görs uppmärksam på detta.
Klicka på det vänstra för att skicka ett meddelande angående patienten till behandlaren. Mottagaren är förvald och Du skriver bara meddelandet och klickar på .
Det högra
är exakt samma med det meddelandet är inte knutet till en bokning uta bara till patienten som finns på bokningen.Gäller återbud och fungerar på samma sätt som ovan. Dessutom märks bokningen
Detta till skillnad må om återbud registrerats
söker efter tider reserverade för nybesök.
Man får upp en lista med bokningar som är reserverade för nybesök
Funktionen letar i alla tillgängliga kalendrar under det antal veckor framåt som angivits. Om Du dubbelklickar på en tid så öppnas den aktuella kalendern med aktuell vecka.
Det finns internpost i SGX, mycket användbart för smidig kommunikation mellan reception och behandlare, se
Inställningar, Administrera användare, Behörigheter.