Om det finns besök som av olika anledningar inte kan skickas till regionen, får du ett meddelande om detta när du skapar fil. Reglerna skiljer sig åt mellan olika regioner. De besök som inte kan skickas via fil måste hanteras manuellt enligt respektive regions rutiner. Det kan innebära att du måste registrera in dem manuellt i regionens redovisningssystem.
Exempel på regler
- Ej behandlad - Behandlaren har inte registrerat behandlingen på besöket. Endast betalningsdelen är registrerat på besöket av receptionist. Behandlaren behöver öppna besöket och välja Registrering.
- Personnummer saknas.
- Reservnummer kan inte hanteras.
- Makulering av besök får inte skickas.
- Besök får inte ha en KVÅ-kod som inte finns på Socialstyrelsens lista.
- Besök avseende olika år kan inte behandlas i samma fil. - Välj fromdatum 31/12 på föregående år och skapa fil.
...