SGX kan kopplas till Fortnox, alla fakturor som skapas i SGX kommer då automatiskt överföras till Fortnox. Kontakta SGX-support för att aktivera kopplingen.
Vid fakturering kommer bokföring ske mot de bokföringskonton som är upplagda i SGX. Det är därför viktigt att se till att de är korrekt uppsatta i SGX och är i synk med Fortnox.
OBS! Ni behöver ha integrationslicens i Fortnox för att vi skall genomföra kopplingen till ekonomisystemet från SGX, ni behöver också ha licenser i Fortnox för modulerna Företagsinformation, Kund, Artikel, Faktura.
Ev. kreditering av en faktura skapad via SGX ska krediteras via SGX. SGX kommer då också att kreditera fakturan i Fortnox.
Vid kreditering/ändring av fakturan enbart i Fortnox kommer göra att SGX och Fortnox kommer i osynk.
Betalning, påminnelse, ekonomiska rapporter mm hanteras i Fortnox. I SGX går det inte att se om fakturan är betald eller inte.
Kontantfakturor i SGX måste ha något av betalsätten "Kassa", "Kort" eller "Swish" de kommer överföras till Fortnox som Kontant, Kort resp Autogiro.
För att aktivera/inaktivera automatiskt bokföring måste nedan inställning göras i SGX
I Fortnox måste förvalt konto för resp. betalsätt anges för att automatiskt bokföring ska kunna ske.
Patientfakturor
Patientensuppgifter (namn, adress, telefon, epost) kommer vid fakturering automatiskt föras över till Fortnox och läggas upp i kundregistret.
Företagsfakturor
Vid fakturering av företag förutsätts att företaget i SGX har organisationsnummer angivet och att företaget också finns i kundregistret i Fortnox med samma organisationsnummer. Kundregistret kommer inte uppdateras automatiskt.
Aktivering
Antwork support aktiverar din integration till Fortnox.
- Arkiv | Systemadministration | Fakturautställare | Fakturautställarinställningar | Externa tjänster | Fortnox | Integration.
- Lägg till behörighet på användaren för fakturautställaren, Fakturautställareroll - Administratör (annars fungerar inte nedan steg)
Användare
- Arkiv | Systemadministration | Fakturautställare.
- Markera fakturautställare i listan.
- Klicka på knappen Fortnox.
- Meddelande visas att anslutning till Fortnox saknas.
- Välj Anslut
- Anslutning kan ske som servicekonto eller personligt konto - fördelen med servicekonto är att du personligen inte behöver ha de Fortnox-licenser som anslutningen kräver, och det räcker då med att någon har dessa licenser.
- Ange användarnamn och lösenord.
- Godkänn att SGX får behörighet till Fortnox.
