SGX kan kopplas till Fortnox, alla fakturor som skapas i SGX kommer då automatiskt överföras till Fortnox. Kontakta SGX-support för att aktivera kopplingen.
Vid fakturering kommer bokföring ske mot de bokföringskonton som är upplagda i SGX. Det är därför viktigt att se till att de är korrekt uppsatta i SGX och är i synk med Fortnox.
OBS! Ni behöver ha integrationslicens i Fortnox för att vi skall genomföra kopplingen till ekonomisystemet från SGX, ni behöver också ha licenser i Fortnox för modulerna Företagsinformation, Kund, Artikel, Faktura.
Ev. kreditering av en faktura skapad via SGX ska krediteras via SGX. SGX kommer då också att kreditera fakturan i Fortnox.
Vid kreditering/ändring av fakturan enbart i Fortnox kommer göra att SGX och Fortnox kommer i osynk.
Betalning, påminnelse, ekonomiska rapporter mm hanteras i Fortnox. I SGX går det inte att se om fakturan är betald eller inte.
Patientfakturor
Patientensuppgifter (namn, adress, telefon, epost) kommer vid fakturering automatiskt föras över till Fortnox och läggas upp i kundregistret.
Företagsfakturor
Vid fakturering av företag förutsätts att företaget i SGX har organisationsnummer angivet och att företaget också finns i kundregistret i Fortnox med samma organisationsnummer. Kundregistret kommer inte uppdateras automatiskt.
Aktivering
Antwork support aktiverar din integration till Fortnox.
- Arkiv | Systemadministration | Fakturautställare | Fakturautställarinställningar | Externa tjänster | Fortnox | Integration.
- Lägg till behörighet på användaren för fakturautställaren, Fakturautställareroll - Administratör (annars fungerar inte nedan steg)
Användare
- Arkiv | Systemadministration | Fakturautställare.
- Markera fakturautställare i listan.
- Klicka på knappen Fortnox.
- Meddelande visas att anslutning till Fortnox saknas.
- Välj Anslut
- Anslutning kan ske som servicekonto eller personligt konto - fördelen med servicekonto är att du personligen inte behöver ha de Fortnox-licenser som anslutningen kräver, och det räcker då med att någon har dessa licenser.
- Ange användarnamn och lösenord.
- Godkänn att SGX får behörighet till Fortnox.
